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采购员岗位职责和工作要求

2023-05-10 00:01:08 文秘写作 访问手机版

采购员岗位职责和工作要求 (一)

1.根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;

2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;

3.负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;

4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;

5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。

6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;

7.负责建立询价、比价系统,完善材料样品库;

8.负责完善采购数据库,配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;

9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;

10.负责采购相关资料的档案管理,并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;

11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;

12.定期召开部门工作例会,落实工作计划的完成情况;

13.及时完成上级领导交办的其他任务。

采购员岗位职责和工作要求 (二)

1.以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2.准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4.分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。作文吧 Www.ZuoWenBa.Net

5.监控和遵循适用的法律法规。

6.协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7.监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

9.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的.需要。

10.安排交税和运费。

采购员岗位职责和工作要求 (三)

1、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。

2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

3、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。

4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

5、收集整理产品图片上传至公司网盘,方便各销售部门查询使用。

6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

7、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。

8、协助接受代理的提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

9、完成供应商分类整理和归档的工作。

10、认真完成领导安排的其他工作

采购员岗位职责和工作要求 (四)

1、按照GSP要求,对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档,确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

2、及时勾兑采购发票,并确保录入系统无误,及时请款,并跟进付款情况,及时通知供应商付款信息。

3、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。

4、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。

5、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。

6、完成公司及领导安排的其他工作。

采购员岗位职责和工作要求 (五)

1、负责订货会后大货面料的寻价,比价,议价工作;

2、负责协助面料送检结果的跟进,面料送检不合格部份的沟通与处理;

3、协助设计师对大货色板的打色发放及进度跟踪工作;

4、负责大货面料到仓后质量问题解决;

5、配合财务进行大货面料货款对帐;

6、进行供应商的寻找和开发工作,并上报经理进行审核;

7、负责制订面料系统采购订单、落实面料供应商货期的进度、跟进面料船样及审批进度。

采购员岗位职责和工作要求 (六)

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。

8.完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责和工作要求 (七)

一、筛选合作的供应商。

二、慎选适合本公司客户群的产品。

三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。

四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。

五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。

六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。

七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利

采购员岗位职责和工作要求 (八)

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责公司的物资、设备的采购工作;

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

6、负责保存采购工作的原始记录,做好统计,定期报供应内勤;

7、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围。 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

8、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

9、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

12、遵守公司的各项规章制度;按时完成领导交办的其他各项工作任务。